✨ IA + todas las funciones del administrador

Mira lo que tu comunidad puede hacer

Cada función combina la gestión de siempre con un copiloto de IA. El administrador hace más en menos tiempo; el propietario tiene respaldo y respuestas al instante.

Documentación inteligente

Sube un documento y la IA lo entiende, clasifica y vigila por ti.

Subes un PDF
La IA lo clasifica y resume
Retención legal automática
Te avisa antes de que caduque

Clasificación automática al subir

Administrador

La IA detecta el tipo de documento, la fecha y la carpeta. Dispara sola la conservación legal correcta. Tú confirmas en un clic.

Resumen y puntos clave

Ambos

Entiende un contrato o acta de 20 páginas en segundos: importes, fechas, partes y acuerdos extraídos.

Búsqueda en lenguaje natural

Ambos

«¿Dónde está la póliza del ascensor?» y te devuelve el documento y el fragmento exacto. Respeta quién puede ver qué.

Avisos de vencimiento

Administrador

Detecta cuándo caduca el seguro, el certificado energético o un contrato, y te avisa con antelación.

Checklist de comunidad

Ambos

Te dice qué documentos obligatorios le faltan a la comunidad (estatutos, seguro, últimas cuentas…).

Incidencias que se resuelven solas

Del parte confuso a la avería resuelta, con la IA empujando en cada paso.

El vecino reporta
La IA clasifica y prioriza
Orden de trabajo al proveedor
Seguimiento hasta cerrar

Triaje automático

Administrador

La IA clasifica la avería, le pone urgencia y sugiere el gremio. Una urgencia no se enfría en la cola.

Orden de trabajo lista

Administrador

De una descripción confusa del vecino a una orden clara para el proveedor: acceso, contacto y fotos.

Seguimiento proactivo

Ambos

Avisa de partes estancados, recuerda al proveedor y pide confirmación al vecino antes de cerrar.

Reporta desde el móvil

Propietario

El propietario reporta con foto y descripción en segundos, y sigue el estado en tiempo real.

El teléfono de tu comunidad

Un número fijo. Si el administrador no atiende, responde la IA por voz.

El vecino llama
Conecta con el administrador
Si no atiende, IA por voz 24/7
Se graba y entra en la memoria

Número fijo provincial

Ambos

Cada comunidad tiene su propio número, permanente. Siempre el mismo, fácil de recordar.

Respaldo de IA por voz

Propietario

Cuando el administrador no puede atender, la IA responde cualquier duda sobre la comunidad, 24/7.

Grabación y transcripción

Administrador

Cada llamada queda grabada, transcrita e indexada. Lo que se habló no se pierde nunca.

Menos consultas repetidas

Administrador

El despacho recibe menos llamadas para las mismas dudas: la IA las resuelve.

Juntas sin papeleo

De la convocatoria al acta firmada, con las mayorías calculadas por código.

Convocatoria con plazos legales
Junta presencial o telemática
Acta y acuerdos por IA
Mayorías LPH calculadas

Convocatoria correcta

Administrador

Genera la convocatoria con el orden del día y el plazo legal del art. 16. Sin errores que invaliden la junta.

Acta desde la grabación

Administrador

De la transcripción de la junta a un borrador de acta con asistentes, deliberación y acuerdos. Tú lo firmas.

Motor de mayorías

Ambos

Calcula quórum y mayorías de la LPH (unanimidad, 3/5, simple) como código auditable, no como opinión de la IA.

Voto y participación

Propietario

El propietario vota y participa, presencial o en remoto, con todo documentado.

Cuentas claras, sin sustos

Facturas que se clasifican solas y morosos reclamados con la ley en la mano.

Llega una factura
La IA la lee y categoriza
Conciliación y cuentas al día
Fondo de reserva validado

Facturas que se archivan solas

Administrador

Sube la factura del proveedor y la IA detecta importe, fecha y concepto, y la contabiliza.

Reclamación de morosos

Administrador

Identifica impagos, calcula la deuda y prepara el aviso legal con la minimización de datos correcta.

Fondo de reserva vigilado

Ambos

Comprueba que el presupuesto cumple el 10% legal del fondo de reserva y avisa si no.

Mi cuota, mi recibo

Propietario

El propietario consulta lo que debe, su recibo y su parte de cualquier derrama, al instante.

Cuotas y remesas de cobro

Genera el recibo de cada propietario y gira la remesa SEPA al banco en un clic.

Presupuesto aprobado en junta
Recibo por coeficiente de cada vivienda
Remesa SEPA (Cuaderno 19 / pain.008)
Conciliación y devoluciones

Recibos calculados por coeficiente

Administrador

A partir del presupuesto y la cuota de participación de cada vivienda, genera el recibo de cada propietario (cuota ordinaria y derramas). Sin hojas de cálculo.

Remesa SEPA en un clic

Administrador

Genera el fichero de adeudo directo SEPA (Cuaderno 19.14 / pain.008) listo para subir al banco, agrupando los recibos domiciliados por fecha de cobro.

Mandatos de domiciliación

Administrador

Gestiona la orden de domiciliación de cada propietario (referencia única, IBAN cifrado, fecha de firma) con el identificador de acreedor de la comunidad.

Devoluciones y morosos

Administrador

Importa las devoluciones del banco (códigos R), reabre la deuda, y prepara la reclamación con la certificación del art. 21 LPH. La IA prioriza a quién reclamar.

Conciliación bancaria

Administrador

Cruza lo emitido con el extracto del banco (Norma 43): qué se cobró, qué se devolvió y qué queda pendiente. Cuentas cuadradas sin teclear.

Transparencia de pagos

Propietario

El propietario ve su recibo, si está pagado y su histórico. Sin llamar al administrador para preguntarlo.

Comunicar sin escribir

Cuatro datos sueltos y la IA redacta el comunicado perfecto.

Le das 4 datos
La IA redacta el comunicado
Lo revisas y apruebas
Llega a cada vecino

Redactor de comunicados

Administrador

«Corte de agua martes 10-14h, escalera B» y la IA genera la circular completa, con tono institucional. De 10 minutos a 30 segundos.

Avisos personalizados

Propietario

El propietario recibe solo lo que le afecta: su recibo, la avería de su portal, la cuenta atrás de su junta.

Muro de la comunidad

Ambos

El estado y novedades de la comunidad, con voz vecinal por nombre o por código de vecino que protege la identidad.

Respuestas asistidas

Administrador

La IA propone la respuesta a la duda del vecino; el administrador la revisa y envía.

Cumplimiento que vigila por ti

Plazos legales, mayorías y protección de datos, integrados de fábrica.

Cada documento y plazo
La IA vigila la normativa
Te alerta de obligaciones
Datos minimizados (RGPD)

Vigía de plazos legales

Administrador

Junta anual obligatoria, antelación de 6 días, cierre del acta en 10 días, caducidad del certificado energético… el sistema vigila por ti.

Minimización automática

Administrador

Detecta nombre+deuda, DNI o matrículas antes de publicar y propone una versión minimizada. Cumplimiento AEPD como función.

Seudonimización del vecino

Propietario

Participa con tu nombre o con tu código de vecino. Tu identidad protegida, tu voz intacta.

El dato es de la comunidad

Ambos

Export total cuando quieras, sin lock-in. Y tu IA funciona en servidores europeos.

Tu despacho, multiplicado

Gestiona más comunidades sin contratar a nadie. La IA hace el trabajo repetitivo.

Todas tus comunidades
La IA prioriza y pre-hace
Tú validas y firmas
Más cartera, mismo equipo

Panel multi-comunidad

Administrador

Todas tus comunidades en un sitio. Cambia de una a otra en un clic, con sus documentos, incidencias y miembros.

Tareas repetitivas, automatizadas

Administrador

Clasificar, redactar, conciliar, hacer seguimiento: lo que te come horas, la IA lo pre-hace. Tú decides.

Onboarding de comunidad nueva

Administrador

Carga cientos de documentos heredados y deja que la IA los clasifique. Una comunidad lista en un día, no en un mes.

Más comunidades, mismo coste

Administrador

El argumento de fondo: tu coste por comunidad baja. Creces sin crecer en personal.

El copiloto de tu comunidad

La IA propone, tú decides. Cada función está pensada para facilitar la vida a propietarios y administradores por igual.

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