Para administradores de fincas

Gestiona todas tus comunidades desde un sitio

Centraliza la documentación, las incidencias y las juntas de tu cartera. Deja que la IA responda a las dudas habituales de los vecinos y reduce las llamadas a tu despacho.

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Panel multi-comunidad

Todas tus comunidades en un único panel. Cambia de una a otra en un clic, con sus documentos, incidencias y miembros.

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Teléfono que no descuelgas tú solo

Cada comunidad tiene su número: las llamadas te llegan a ti, se graban y transcriben. Y cuando no puedes atender, la IA por voz responde por ti, 24/7. Menos consultas repetidas, ningún vecino sin respuesta.

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Cumplimiento integrado

Conservación legal por tipo de documento, plazos de junta y mayorías de la LPH. Contrato de encargo del tratamiento y RAT incluidos.

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Asistente por comunidad

Cada comunidad tiene su asistente IA que conoce su histórico completo. Tus clientes se autoatienden.

💸

Precio por cartera

Comunidades ilimitadas en el plan Administrador. Sin coste por usuario, sin permanencia.

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Datos portables

Tú y tus comunidades podéis exportar todo en cualquier momento. Transparencia que genera confianza con tus clientes.

Tus funciones, paso a paso

Lo que la plataforma hace por tu despacho, con la IA empujando en cada tarea.

Documentación inteligente

Sube un documento y la IA lo entiende, clasifica y vigila por ti.

Subes un PDF
La IA lo clasifica y resume
Retención legal automática
Te avisa antes de que caduque

Clasificación automática al subir

La IA detecta el tipo de documento, la fecha y la carpeta. Dispara sola la conservación legal correcta. Tú confirmas en un clic.

Resumen y puntos clave

Entiende un contrato o acta de 20 páginas en segundos: importes, fechas, partes y acuerdos extraídos.

Búsqueda en lenguaje natural

«¿Dónde está la póliza del ascensor?» y te devuelve el documento y el fragmento exacto. Respeta quién puede ver qué.

Avisos de vencimiento

Detecta cuándo caduca el seguro, el certificado energético o un contrato, y te avisa con antelación.

Checklist de comunidad

Te dice qué documentos obligatorios le faltan a la comunidad (estatutos, seguro, últimas cuentas…).

Incidencias que se resuelven solas

Del parte confuso a la avería resuelta, con la IA empujando en cada paso.

El vecino reporta
La IA clasifica y prioriza
Orden de trabajo al proveedor
Seguimiento hasta cerrar

Triaje automático

La IA clasifica la avería, le pone urgencia y sugiere el gremio. Una urgencia no se enfría en la cola.

Orden de trabajo lista

De una descripción confusa del vecino a una orden clara para el proveedor: acceso, contacto y fotos.

Seguimiento proactivo

Avisa de partes estancados, recuerda al proveedor y pide confirmación al vecino antes de cerrar.

El teléfono de tu comunidad

Un número fijo. Si el administrador no atiende, responde la IA por voz.

El vecino llama
Conecta con el administrador
Si no atiende, IA por voz 24/7
Se graba y entra en la memoria

Número fijo provincial

Cada comunidad tiene su propio número, permanente. Siempre el mismo, fácil de recordar.

Grabación y transcripción

Cada llamada queda grabada, transcrita e indexada. Lo que se habló no se pierde nunca.

Menos consultas repetidas

El despacho recibe menos llamadas para las mismas dudas: la IA las resuelve.

Juntas sin papeleo

De la convocatoria al acta firmada, con las mayorías calculadas por código.

Convocatoria con plazos legales
Junta presencial o telemática
Acta y acuerdos por IA
Mayorías LPH calculadas

Convocatoria correcta

Genera la convocatoria con el orden del día y el plazo legal del art. 16. Sin errores que invaliden la junta.

Acta desde la grabación

De la transcripción de la junta a un borrador de acta con asistentes, deliberación y acuerdos. Tú lo firmas.

Motor de mayorías

Calcula quórum y mayorías de la LPH (unanimidad, 3/5, simple) como código auditable, no como opinión de la IA.

Cuentas claras, sin sustos

Facturas que se clasifican solas y morosos reclamados con la ley en la mano.

Llega una factura
La IA la lee y categoriza
Conciliación y cuentas al día
Fondo de reserva validado

Facturas que se archivan solas

Sube la factura del proveedor y la IA detecta importe, fecha y concepto, y la contabiliza.

Reclamación de morosos

Identifica impagos, calcula la deuda y prepara el aviso legal con la minimización de datos correcta.

Fondo de reserva vigilado

Comprueba que el presupuesto cumple el 10% legal del fondo de reserva y avisa si no.

Cuotas y remesas de cobro

Genera el recibo de cada propietario y gira la remesa SEPA al banco en un clic.

Presupuesto aprobado en junta
Recibo por coeficiente de cada vivienda
Remesa SEPA (Cuaderno 19 / pain.008)
Conciliación y devoluciones

Recibos calculados por coeficiente

A partir del presupuesto y la cuota de participación de cada vivienda, genera el recibo de cada propietario (cuota ordinaria y derramas). Sin hojas de cálculo.

Remesa SEPA en un clic

Genera el fichero de adeudo directo SEPA (Cuaderno 19.14 / pain.008) listo para subir al banco, agrupando los recibos domiciliados por fecha de cobro.

Mandatos de domiciliación

Gestiona la orden de domiciliación de cada propietario (referencia única, IBAN cifrado, fecha de firma) con el identificador de acreedor de la comunidad.

Devoluciones y morosos

Importa las devoluciones del banco (códigos R), reabre la deuda, y prepara la reclamación con la certificación del art. 21 LPH. La IA prioriza a quién reclamar.

Conciliación bancaria

Cruza lo emitido con el extracto del banco (Norma 43): qué se cobró, qué se devolvió y qué queda pendiente. Cuentas cuadradas sin teclear.

Comunicar sin escribir

Cuatro datos sueltos y la IA redacta el comunicado perfecto.

Le das 4 datos
La IA redacta el comunicado
Lo revisas y apruebas
Llega a cada vecino

Redactor de comunicados

«Corte de agua martes 10-14h, escalera B» y la IA genera la circular completa, con tono institucional. De 10 minutos a 30 segundos.

Muro de la comunidad

El estado y novedades de la comunidad, con voz vecinal por nombre o por código de vecino que protege la identidad.

Respuestas asistidas

La IA propone la respuesta a la duda del vecino; el administrador la revisa y envía.

Cumplimiento que vigila por ti

Plazos legales, mayorías y protección de datos, integrados de fábrica.

Cada documento y plazo
La IA vigila la normativa
Te alerta de obligaciones
Datos minimizados (RGPD)

Vigía de plazos legales

Junta anual obligatoria, antelación de 6 días, cierre del acta en 10 días, caducidad del certificado energético… el sistema vigila por ti.

Minimización automática

Detecta nombre+deuda, DNI o matrículas antes de publicar y propone una versión minimizada. Cumplimiento AEPD como función.

El dato es de la comunidad

Export total cuando quieras, sin lock-in. Y tu IA funciona en servidores europeos.

Tu despacho, multiplicado

Gestiona más comunidades sin contratar a nadie. La IA hace el trabajo repetitivo.

Todas tus comunidades
La IA prioriza y pre-hace
Tú validas y firmas
Más cartera, mismo equipo

Panel multi-comunidad

Todas tus comunidades en un sitio. Cambia de una a otra en un clic, con sus documentos, incidencias y miembros.

Tareas repetitivas, automatizadas

Clasificar, redactar, conciliar, hacer seguimiento: lo que te come horas, la IA lo pre-hace. Tú decides.

Onboarding de comunidad nueva

Carga cientos de documentos heredados y deja que la IA los clasifique. Una comunidad lista en un día, no en un mes.

Más comunidades, mismo coste

El argumento de fondo: tu coste por comunidad baja. Creces sin crecer en personal.

Calcula cuánto puedes ahorrar

Menos llamadas, menos búsquedas, menos tareas repetitivas. Estima tu ahorro mensual.

Ahorro estimado al mes

18 horas

≈ 450 € / mes

Estimación orientativa. El ahorro real depende de tu operativa.

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Te acompañamos en la migración de tus comunidades. Empieza hoy mismo.

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